Caicedos Holguines & Cía Abogados SAS y Advocat quieren expandirse a otras ciudades

María Fernanda Cardona Mejía, socia del grupo caleño, y Francisco Cabal Londoño, socio de Advocat, le explicaron a Asuntos Legales de qué se trata esta alianza estratégica y cuáles serán sus servicios.

https://www.asuntoslegales.com.co/actualidad/caicedos-holguines-y-advocat-quieren-expandirse-a-otras-ciudades-2724105

fotografía tomada de http://www.asuntoslegales.com.co.

NUEVA DIRECCION Y PBX

 

Los esperamos en nuestra nueva oficina 

ubicada en la Calle 22 Norte numero 

6 AN -24 Oficina 305, del Edificio

Santa Mónica Central.- Centro de

Negocios de la ciudad de Cali.

NUEVO PBX: 4868088.

MANUAL DE POLÍTICAS DE PROTECCIÓN DE DATOS

INTRODUCCIÓN

 

El presente Manual de Políticas de Tratamiento de Datos, se redacta en concordancia con los Artículos 15º y 20º de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 en los artículos 17º literal k) y 18º literal f), y el artículo 13º del Decreto reglamentario 1377 de 2013.

La presente política ha sido establecida por CAICEDOS HOLGUINES & CIA ABOGADOS S.A.S.  (en adelante CHA) como Titular y Responsable de la base de datos. 

 

DEFINICIONES Y PRINCIPIOS

 

A continuación, se establecerán las definiciones consagradas en el artículo 3º de la Ley Estatutaria 1581 de 2010 y el artículo 3º del Decreto 1377 de 2013.  

a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;

b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;

c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;

d) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento;

e) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;

f) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;

g) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

h) Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

i) Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

j) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelan el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

k) Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

m) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la Republica de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del Responsable.

Por su parte, el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, desarrollado por la Ley 1266 de 2008 define el Habeas Data así:

 

Habeas Data: Es el derecho fundamental que tiene toda persona para conocer, actualizar y rectificar toda aquella información que se relacione con ella y que se recopile o almacene en bancos de datos.

 

Por otro lado, el artículo 4º de la Ley 1581 de 2012 determinó que se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios:

 

a) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;

b) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;

c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que revele el consentimiento;

d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;

e) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;

f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley en mención y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley;

Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;

g) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;

h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

 

AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

 

El artículo 9º de la Ley 1581 de 2012, establece que para el tratamiento de datos personales de carácter sensible, se requerirá autorización previa e informada del Titular. Dicha autorización, deberá ser obtenida por el responsable del tratamiento de datos, por cualquier medio que puede ser objeto de consulta posterior.

Por su parte, el artículo 10º de la Ley 1581 de 2012, establece los siguientes casos frente a los cuales no se exige una autorización del Titular:

a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;

b) Datos de naturaleza pública;

c) Casos de urgencia médica o sanitaria;

d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos;

e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

 

RECOLECCIÓN DE DATOS

 

CHA cumple los principios de legalidad, finalidad, necesidad, proporcionalidad, veracidad, calidad, temporalidad o caducidad, libertad, acceso y circulación restringida, transparencia y confidencialidad en la recolección y tratamiento de los datos personales obtenidos de las personas que trabajan al interior de la misma, así como el personal vinculado a los Clientes de CHA y, en general todas aquellas personas que tienen algún vínculo comercial con CHA.

¿Que información recopilamos?

Para cumplir con la finalidad contenida en esta política, CHA requiere recoger información de sus Clientes, Empleados y Proveedores que será recolectada durante la vigencia del vínculo contractual o comercial.

Los datos recogidos por CAICEDOS HOLGUINES ABOGADOS, contendrán la siguiente información básica:

Información recolectada de los Clientes y proveedores:

Nombre y apellido de personas naturales/ Razón o denominación social personas jurídicas.
Documento de Identificación (Cédula / Pasaporte/ Nit)
Rut
Dirección de correspondencia y residencia
Dirección de correo electrónico
Ocupación o cargo
Teléfono (Fijo- Celular)

Información obtenida de los Empleados:

Nombre y Apellidos
Fecha y Lugar de Nacimiento
Estado Civil
Documento de Identidad
Dirección y Teléfono de la residencia
Estudios y actividades laborales realizadas
Referencias laborales y personales.
Nombre, fecha de nacimiento y ocupación de su conyuge o compañera(o) permanente
Nombre, fecha de nacimiento, escolaridad y ocupación de sus hijos o menores a cargo

 

¿Para que utilizamos su información?

Los datos personales que recopilamos los destinamos para las siguientes finalidades:

 

Clientes

Cumplimiento de obligaciones comerciales en el marco de relaciones contractuales.
Diseñar y ofrecer programas de lealtad y beneficio para los clientes
Comunicar la realizacion de actividades y eventos organizados por CHA.
Envio de publicidad sobre los servicios que ofrece CHA
Procesar y asegurar el cumplimiento y entrega de los servicios adquiridos por el Cliente.
Gestión de facturación.
Diseñar y ofrecer programas de lealtad y beneficio para los Clientes.
Envio de encuestas para evaluar la calidad de los servicios prestados por CHA.
Ofrecimiento de servicios de las disitntas areas juridicas al interior de CHA.

 

Proveedores

Registro de información de proveedores para el envio de ordenes de compra.
Investigación, verificación y validación de la información suministrada por los proveedores, en bases de datos especializadas.
Gestion de facturación.

 

Empleados

Procesos de Selección y evaluación.
Afiliaciones a Seguridad Social Integral y pago de aportes.
Afiliación a cajas de compensación y pago de aportes.
Pago a la DIAN de las sumas retenidas.
Emitir certificados de ingreso y retenciones y certificados laborales.
Procesos de Nómina y prestaciones sociales.
Programas de Bienestar Laboral.
Procesos de evaluación de empleados.
Procesos Disciplinarios.
Procesos de actualización de datos.
Envío de información a entidades de seguridad social y cajas de compensación familiar.
Envío de información a autoridades administrativas, judiciales y de policía en la atención de requerimientos.
Archivo de información en términos de ley.
Contratar seguros de vida y/o gastos médicos o para el otorgamiento que se derive del contrato laboral de ser el caso.
Notificar a los familiares en caso de emergencia durante el horario laboral o con ocasión del mismo.
Mantener la seguridad y salud de los trabajadores en el lugar del trabajo, de conformidad con las normas aplicables al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y conservar los documentos indicados en el artículo 2.2.4.6.13 de Decreto 1072 de 2015.

 

Los datos personales recopilados por CAICEDOS HOLGUINES ABOGADOS serán recolectados, tratados, almacenados, usados, grabados, compilados, actualizados, procesados, reproducidos, suprimidos de forma parcial o total.  Como parte del tratamiento de los datos personales recolectados serán almacenados y procesadas bien sea en forma física o en una plataforma tecnológica.

 

DERECHOS DE LOS TITULARES

 

El Artículo 8° de la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 (Capítulo 25), señala los siguientes Derechos de los Titulares de los datos:

 

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581;
Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución;
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Estos derechos igualmente los podrán aplicar:

El Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que ponga a su disposición el responsable.
Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
Por estipulación a favor de otro o para otro.

 

DEBERES DE LOS RESPONSABLES

 

El artículo 17º de la Ley 1581 de 2012, determina los siguientes deberes de los Responsables del tratamiento de datos:

Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular;
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;
Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley;
Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular;
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley;
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos;
Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo;
Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

POLITICAS DE TRATAMIENTO

 

A continuación, se definen las políticas de tratamiento de datos para cada clase de Titular que maneja CHA en sus bases de datos:

DATOS DE EMPLEADOS: CHA manejará la información de sus empleados y familia, con el propósito de cumplir con las obligaciones impuestas por la legislación en materia laboral, la cual exige a sus los empleadores afiliar a sus empleados a las entidades de Seguridad Social Integral y parafiscales, así como, para el pago de los beneficios adquiridos por los empleados, durante la vigencia de su contrato laboral.

Por otro lado, CHA recopilará información de los aspirantes a los cargos que sean necesarios, para lo cual, se almacenarán documentos, tales como hojas de vida y certificados que adjunten los candidatos, sin que esto dé lugar al almacenamiento de dicha información en las bases de datos de CHA. Una vez termine el proceso, se procederá a devolver la documentación al candidato, o a destruirla, si no es seleccionado. En caso que sea seleccionado, se procederá al tratamiento de datos como Empleado.

DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES: CHA podrá manejar los datos de los hijos de empleados que sean menores de 18 años. Dicha información, será adquirida con la autorización de los padres o las personas facultadas legalmente, bajo los requisitos señalados en la regulación de protección de datos.

 

La finalidad que tiene la recolección de estos datos es la siguiente:

 

Cumplimiento de las obligaciones legales que surgen con ocasión del vínculo laboral, dentro de los cuales está la realización de los trámites necesarios para la inscripción de beneficiarios, ante el Sistema de Seguridad Social, o cualquier otra actividad que surja de la normatividad laboral.

 

DATOS DE EX-EMPLEADOS: Pese al retiro de los empleados, CHA tendrá en archivo de forma indefinida los documentos y registros de sus empleados, con el fin de dar respuesta a las entidades administradoras de Seguridad Social, así como disponibilidad para certificaciones y referencias laborales, reportes a los organismos del Estado que así lo requieran.

 

DATOS DE PROVEEDORES: la empresa realizará el tratamiento de datos de sus proveedores, con la finalidad de verificar su cumplimiento, disponer de la información para las certificaciones ante terceros, según lo solicite el prestador de servicios, así como para entidades de vigilancia y control.

 

Después de terminada la relación contractual, se conservará la información de ellos, bien sea para atender a requerimientos de información por parte de las entidades de Vigilancia y Control, o para atender las solicitudes de los mismos en eventos futuros, así como para facilitar certificaciones que éstos soliciten.

 

DATOS DE CLIENTES: CHA realizará el tratamiento de datos de sus clientes con el fin de prestar los servicios profesionales contratados, la información recolectada podrá ser compartida con terceros, previa autorización del Cliente, también podrá ser compartida con Organismos del Vigilancia y Control en cumplimiento a las disposiciones legales que así lo exigen.

 

Después de terminada la relación entre el Cliente y CHA, esta conservará la información del Cliente, bien sea para atender a requerimientos de información por parte de las entidades de Vigilancia y Control, o para atender las solicitudes de los mismos en eventos futuros, así como para facilitar certificaciones que éstos soliciten.

 

DATOS SENSIBLES: CHA podrá acceder y hacer uso de datos de carácter sensible de sus empleados o clientes, tales como videos o fotografías, Asimismo, podrá obtener información relacionada con el estado de salud de sus empleados en cumplimiento de las disposiciones legales relacionadas con salud ocupacional. Frente a estos casos, CHA se regirá por las disposiciones legales relacionadas con el tratamiento de datos sensibles, para la cual deberá obtener autorización explícita por parte del titular para el tratamiento, informando el carácter facultativo de la misma y los datos que se consideran sensibles.

 

Sin embargo, existen casos en los que no se requiere autorización expresa del Titular: 

 

El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales otorgaran su autorización.
El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular.
El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.

 

TRANSFERENCIAS Y TRANSMISIONES DE DATOS PERSONALES

 

CHA transfiere datos de sus Clientes, Empleados y Proveedores a GHC CONSULTORES & CONTADORES S.A.S., dentro del desarrollo de sus negocios, asesoría legal y el desarrollo de las finalidades señaladas en la sección 4.2.  de esta Política.

 

MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONTROL

 

Los datos personales recopilados por CHA se mantienen de forma estrictamente confidencial y no son compartidos con terceros distintos a los indicados en esta Política.

CHA implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales, las mismas que exige sean cumplidas por los proveedores de servicios que contrata y con los terceros que puedan recibir los datos en desarrollo de las actividades y finalidades mencionadas en esta política.

 

ACCESO A LOS DATOS

Los Titulares o sus causahabientes debidamente acreditados, podrán consultar, por medio de solicitud escrita, de forma gratuita y sujeta a la ley los datos personales de los cuales CHA sea el Responsable. De esta manera, CHA garantizará el derecho a consultar toda la información contenida en el registro de cada Titular con base en su identificación.

 

Procedimiento para el ejercicio de los Derechos de los Titulares de la Información:

Como Titular de datos personales, o sus causahabientes, podrán consultar la información que repose en las bases de datos en posesión de CHA, para lo cual deberán enviar su solicitud, directamente Olga Patricia Reina a través de la cuenta de correo electrónico: infocha@chabogados.com.co o bien, solicitándolo por escrito, al domicilio ubicado en: Calle 22 N No. 6 A - N24, edificio Santa Mónica Central, oficina 305.

Cabe resaltar, que frente a terceros no autorizados que deseen acceder a la información personal del Titular de los datos, será necesario obtener una autorización previa por parte del Titular. En caso que el tercero interesado no acredite que actúa en representación del Titular de la información, se tendrá por no presentada la solicitud tramitada por el tercero.

Por su parte, CHA dispondrá de diez (10) das hábiles para dar respuesta enviando la información que reposa en el registro individual del Titular, por el medio que el Titular indique. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Procedimiento para solicitar actualización, corrección, supresión, revocatoria de la autorización o para presentar reclamos:

El Titular de datos personales, o sus causahabientes, podrán ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al tratamiento de sus datos personales, o bien, revocar el consentimiento otorgado a CAICEDOS HOLGUINES ABOGADOS, para el tratamiento de sus datos personales, enviando su solicitud, directamente Olga Patricia Reina a través de la cuenta de correo electrónico: infocha@chabogados.com.co o bien, solicitándolo por escrito, al domicilio ubicado en: Calle 22 N No. 6 AN-24, edificio Santa Mónica Central, oficina 305.

Por otro lado, cuando terceros no autorizados que deseen acceder a la información personal del Titular de los datos, será necesario obtener una autorización previa por parte del Titular. En caso que el tercero interesado no acredite que actúa en representación del Titular de la información, se tendrá por no presentada la solicitud tramitada por el tercero.

El presente procedimiento será tramitado, bajo las siguientes especificaciones, de acuerdo con el artículo 15 de la ley 1581 de 2012:

Dicha solicitud deberá contener por lo menos:

La identificación del Titular.
Los datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de 
contacto).
Los documentos que acrediten la identidad del Titular, o la representación de 
su representante.
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales 
el Titular busca ejercer alguno de los derechos.
La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo.
Los documentos que se quiera hacer valer.
Firma, número de identificación y huella.
 Radicación en original.

Si el reclamo resulta incompleto, CHA requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Si el Área que recibe el reclamo no es competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

 

Supresión de Datos

 

El Titular de los datos, tendrá el derecho de solicitar a CHA la supresión de sus datos personales y en especial frente a los siguientes casos:

 

El Titular considere que los datos no estan siendo tratados de acuerdo a los principios, deberes y obligaciones concebidas en la Ley 1581 de 2012.
Cuando los datos no sean necesarios o pertinentes para la finalidad que inicalmente fueron recolectados.
Se haya culminado el periodo requerido para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados.

La supresión de los datos, implica la eliminación total o parcial de la información de carácter personal perteneciente al Titular que reposa en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos efectuados por CHA.

 

Para las solicitudes de supresión de Datos Personales, debe tenerse en cuenta que estos derechos estarán limitados en aquellos casos en que, en cumplimiento de una obligación legal, como es el caso de preservación de datos documentales en asuntos laborales, tributarios y fiscales, los Datos Personales no puedan ser eliminados. Cuando los datos no puedan ser cancelados total o parcialmente o eliminados, se procederá a volver los datos anónimos hasta donde sea posible e informar al Titular de esa situación.

 

Por último, los Clientes, Empleados y Proveedores que acepten la recolección y tratamiento de sus Datos personales por parte de CHA, aceptan la presente Política de Tratamiento. Dudas, inquietudes o sugerencias respecto a la presente política pueden ser direccionadas así: infocha@chabogados.com.co.

 

VIGENCIA

Este manual de políticas de protección de datos entra en vigencia a partir de su fecha de publicación su página web: www.chabogados.com.co.

 

El termino de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales, estará vigente por el término de la relación comercial o de la vinculación al servicio y, durante el ejercicio del objeto social de la compañía, salvo aquellos casos en los que la ley disponga un término diferente. 

 

 

 

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VACACIONES COLECTIVAS Y CAMBIO DE OFICINA

Nos es grato comunicarles que siguiendo la tradición continuaremos atendiendo en nuestras oficinas hasta el 21 de diciembre cuando el personal comenzará a disfrutar de vacaciones colectivas, reanudando actividades el martes 10 de enero de 2017.  Durante el periodo de vacaciones los Abogados estaremos disponibles a través de nuestros correos electrónicos y celulares.

Aprovechamos para informarles que a fines del mes de marzo de 2017, trasladaremos nuestra sede a una nueva oficina desde la cual continuaremos atendiéndolos con la misma consagración y dedicación profesional que hemos ofrecido en nuestros 36 años de vida profesional.   Oportunamente les indicaremos la dirección y el teléfono de la nueva oficina.

Hacemos llegar a Usted y a los directivos y funcionarios de su empresa nuestros mejores deseos para el año venidero.

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Concepto 220-33256-1 del 15 de Febrero de 2016 la Superintendencia de Sociedades

Mediante el Concepto 220-33256-1 del  15 de Febrero de 2016 la Superintendencia de Sociedades indicó que las Sociedades por Acciones Simplificadas debe anunciarse como tal en cualquier medio que utilicen para promocionarse incluyendo las páginas WEB, ya que la expresión Sociedad por Acciones Simplificada o el acrónimo SAS forman parte del nombre o denominación social . En tal sentido se recomienda revisar tanto paginas WEB como cualquier otro mecanismo de divulgación que se cumpla con el señalamiento respectivo.

http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/normatividad/conceptos/conceptos-juridicos/Normatividad%20Conceptos%20Juridicos/OFICIO%20220-033256.pdf

 

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Actualización de tarifas notariales y registrales de acuerdo al incremento del IPC

La Superintendencia de Notariado y Registro ajustó las tarifas Notariales y de Registro para el año 2016, efectuando un incremento igual a la inflación certificada por el DANE para el año 2015,es decir, el 6,77%. Las resoluciones se pueden consultar en nuestra página en los link anexos.

http://www.supernotariado.gov.co/PortalSNR/ShowProperty?nodeId=%2FSNRContent%2FWLSWCCPORTAL01106404%2F%2FidcPrimaryFile&revision=latestreleased

http://www.supernotariado.gov.co/PortalSNR/ShowProperty?nodeId=%2FSNRContent%2FWLSWCCPORTAL01106403%2F%2FidcPrimaryFile&revision=latestreleased

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Proyecto de Ley contra la Corrupción Transnacional

La Cámara de Representantes en su Sesión Plenaria del 4 de Agosto de 2015, aprobó en segundo debate el Texto Definitivo con Modificaciones al Proyecto de Ley 159 de 2014 por medio del cual se "Dictan Normas sobre la responsabilidad de las personas jurídicas por actos de corrupción transnacional y se dictan otras disposiciones en materia de lucha contra la Corrupción. Con esta nueva Ley una Colombia se pondrá al mismo nivel de países como Estados Unidos con el “FCPA", El Reino Unido con el "UK Antibribery Act” y se alinea con los Requerimientos del Artículo 9 de la “Convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales” de las Naciones Unidas  aprobada por la Ley 1573 de 2012. Todo ello dentro de los compromiso del País de cara a su ingreso a la OECD.

Es importante destacar que en el Artículo 22 de Proyecto se indica respecto de los programas de ética empresarial, que "La Superintendencia de Sociedades y la Superintendencia Financiera promoverán en las personas jurídicas sujetas a su vigilancia la adopción de programas de transparencia y ética empresarial, de mecanismos internos anticorrupción, de mecanismos y normas internas de auditoría, promoción de la transparencia y de mecanismos de prevención de las conductas señaladas en el Artículo 1o de la presente Ley”.

De otra parte la Cámara introdujo un nuevo artículo que establece la creación por parte de las Cámaras de Comercio de un registro de las empresas pro-éticas, las cuales voluntariamente inviertan en políticas de promoción de la ética, integridad y prevención de la corrupción, lo anterior como mecanismo de publicidad. 

El proyecto seguirá su curso en el el Senado para convertirse en Ley de la república seguramente para finales del año y su reglamentación será establecida dentro de los seis meses siguientes a su sanción.

Al respecto en Caicedos Holguines & Cía Abogados S.A.S. hemos establecido un vinculo de cooperación con la firma norteamericana Volkov Law Group, con la finalidad de poder ofrecer a las empresas en Colombia nuestros servicios en los programas de Ética Empresarial. Estos servicios los ponemos a su disposición desde ya a fin de que las empresas se anticipen y comiencen a trabajar  en lo que será la implementación de los mencionados programas".  

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Alianza del Pacífico

Entra en vigencia la Alianza del Pacífico. Esto abre nuevas oportunidades de negocios. Caicedos Holguines Abogados está en capacidad de asesorar legalmente los empresarios de la ciudad y la región en sus operaciones con los mercados de México y Perú.

http://m.elpais.com.co/elpais/economia/noticias/entro-vigencia-alianza-pacifico

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Renovación Urbana Ciudad Paraiso

Caicedos Holguines & Cía. Abogados S.A.S. acompaña en el proceso de Renovación Urbana a Ciudad Paraíso mediante la asesoría legal a la Promotora Centro Comercial Ciudad Paraíso, en el desarrollo del Contrato de Asociación con la EMRU y los contratos para el desarrollo de la construcción de la Estación de MIO y del Centro Comercial. 

http://m.elpais.com.co/elpais/cali/noticias/renovacion-urbana-centro-cali-realidad 

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Servicios

Modelo integral de Asesoría Jurídica para el desarrollo empresarial

La amplia experiencia del equipo de profesionales que conforman la firma, su formación interdisciplinaria  y conocimiento jurídico actualizado, han permitido desarrollar un modelo integral de asesoría legal, buscando soluciones eficientes dentro del marco legal y ético para el relacionamiento interno y externo de nuestros clientes, en cada etapa de la vida empresarial.

 
Derecho Empresarial

CAICEDOS HOLGUINES & CÍA ABOGADOS S.A.S. presta sus servicios de asesoría en...

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Contratación Privada

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Equipo de trabajo

José Ricardo  Caicedo Peña José Ricardo Caicedo Peña

Doctor en Derecho de la Universidad Javeriana de Bogotá.

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María Fernanda Cardona Mejía María Fernanda Cardona Mejía

Abogada de la Universidad de San Buenaventura de Cali.

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Jorge Ernesto Holguín Beplat

Doctor en Derecho y Economista de la Universidad Javeriana de Bogotá.

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